先了解下Options, Doing, Done的意思啦！Options即是所有待辦的事情；Doing是選擇最多3件事情來處理；而Done則是已完成的事情。將你所要處理的工作跟著輕重緩急來分類，然後依照順序來完成，當你完成3件事後，可以移入「Done」中，再從「Options」中選3項放入「Doing」，以此類推。根據英國倫敦大學研究顯示，一次性處理多項事情，容易使你變得笨拙，而有效率的人不但能在一定時間內完成一件事情，而且會將事情做得好，完成後又可以繼續進行下一件事。
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2. 將To Do List變成Get to List To Do List中文意思即是「你必須做」，而Get to List中文意思則是「你可以做」。從字面上來看，「必須」會讓你產生負面感受，因為你沒有決定權去選擇你究竟要不要去做這件事，而「可以」能讓你感覺到有選擇權及自由。不想被這些表面影響到你的情緒，就要將你要處理的事情重新定義，把「今天必做」改成「今天可以做」，這樣就能夠幫助大腦對未完成工作項目有180度的情緒翻轉。例如「我今日必須完成所有客戶的設計」，替換成「我今日可以完成所有客戶的設計，是因為上司相信我的能力」，用這種方式去處理事情的話，不但能夠讓你滿意現在的工作，亦能讓你更有自信心。
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3. 分塊 Chunking 將上司交給你的工作分成幾個部分，然後逐步完成。例如你在下個禮拜需要提交廣告稿，那你需要同廣告部門了解客戶的需求、搜集資料、主題、內容等，將所要準備的工作拆開分成小部分，然後完成一個再去完成下一個。
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